Archive for 04/10/2010

Truyersfeest (bis)   Leave a comment

Minder dan twee weken zijn we ondertussen verwijderd van een familiefeestje dat nogal wat voeten in de aarde heeft gehad. In eerste instantie werd er heen en weer geschoven met de datum waarop het feest moest worden georganiseerd. Daarna kwam er een kink in de kabel voor wat de kostprijs betreft. Van een gratis feest evolueerden we naar een betalend feest. Enkel de locatie bleef al die tijd hetzelfde.

Nadat je de eerste praktische beslommeringen achter de rug hebt, moet je weer vooruitdenken. Omdat ik geen zin had om brieven te gaan schrijven (so nineties!), besloot ik het gros van de familie (waarvan ik de e-mailadressen had) per e-mail op de hoogte te brengen. Ik hoopte hierna op de nodige mond-tot-mondreclame. Achteraf gezien ben ik daar niet helemaal tevreden over. Hier en daar reageerde een familielid wel op ons initiatief, maar het principe ‘spread the word’ heb ik in bepaalde gevallen een beetje gemist.

Waar onze eerste mail nog gewoon gewag maakte van een gratis feestje op een bepaalde locatie met de juiste datum, werd er in de tweede mail bijgestuurd door te zeggen dat een zekere financiële bijdrage nodig was, die op een rekeningnummer kon worden gestort. Hierna diende ik gewoon af te wachten. Het kiezen van het eten was eigenlijk de laatste stap. Het restaurant waar het feest doorgaat liet verstaan, dat het menu begin oktober best kon worden samengesteld. Dat brengen we één van de volgende dagen dus zeker nog in orde.

Waarmee we nog eens terugkomen op het storten van de financiële bijdrages. Mocht ik zelf niet kunnen komen naar het familiefeest, dan zou ik dat persoonlijk aan de organisator laten weten. In onze familie heerst echter (bij een minderheid, dat zeg ik er snel bij) de gouden regel ‘als ze niets op hun bankrekening zien verschijnen, dan kom ik dus niet’. Maar dat hoor je pas achteraf na een nutteloos telefoontje. Vóór ik op vakantie vertrok (27 augustus) stuurde ik mijn rekeningnummer door naar de familieleden. Midden september (toen ik terug kwam uit vakantie) had ik 8 betalenden. Eind vorige maand had ik er al 12. Begin deze maand verdubbelde het aantal naar 24 stuks. Mijn derde oproep voor het familiefeest leverde een mailtje op van iemand die nog ging storten voor 4 personen. En ik vermoed dat er in ultieme instantie nog een aantal late beslissers gaan bijkomen. Wie weet haal ik mijn beoogde doelstelling van 35 volwassenen uiteindelijk nog wel. Iedereen die op 17 oktober aanwezig zal zijn wil ik alvast bedanken voor hun komst. We gaan er een gezellige dag van proberen te maken. Hopelijk kunnen we achteraf weer schermen met het cliché ‘de afwezigen hadden alweer ongelijk’. 😉

Posted 04/10/2010 by ambijans in Algemeen